GERENCIA DE TALENTO HUMANO
GLORIA E. PÁEZ J.
ECCI
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL
La planeación de Recursos Humanos cada vez es más importante dentro de una Organización ya que son ellos los encargados de traer y contratar el personal adecuado, y esto se logra en la medida que tengan un buen sistema de reclutamiento y selección de personal.
El proceso de reclutamiento y selección del personal tiene varias etapas:
1. Necesidades
Se inicia con analizar el puesto el cual requiere el personal, ya sea si es nuevo o es un puesto antiguo que necesita un reemplazo para su funcionamiento., determinar el análisis y valoración de puesto ya que no podemos realizar una correcta selección de personal si no sabemos hacia dónde vamos dirigidos, es decir que características son las que requiere el puesto.
“Este análisis de puestos intenta determinar: qué tareas ejecutar, cuándo se van a realizar las tareas, dónde se van a realizar, cómo se va a realizar y por quién serán realizadas.” (Insa, 2007, pág. 73)
2. Inscripción del Puesto o Reclutamiento.
El proceso mediante el cual una organización trata de detectar empleados potenciales, que cumplan los requisitos adecuados para realizar un determinado trabaja, atrayéndolos en cantidad suficiente de modo que sea posible una posterior selección de algunos de ellos, en función de las exigencias del trabajo y de las características de los candidatos; teniendo en cuenta que el primer paso para atraer candidatos reside en conocer la empresa y sus necesidades (Cuervo García 1994, citado en Editorial Vértice, 2007, pág. 3)
Se trata de llamar a una cantidad significativa de candidatos para que posteriormente se realice el proceso de selección. Cuando hablamos de reclutamiento interno se trata de que la empresa está buscando candidatos dentro de la misma organización, esto puede traer como ventaja la disminución en el periodo de entrenamiento y mantiene la motivación del personal. Para realizar un reclutamiento externo la empresa cuanta con varias opciones para poder lograrlo como son: base de datos de las solicitudes de personal, agencias de colocación, centros de formación, internet, periódico. “La principal ventaja de este reclutamiento es que existe la introducción de nuevas aportaciones a la empresa, nuevos puntos de vista opiniones que pueden enriquecer a la empresa” (Insa, 2007, pág. 74).
3. Definición del Perfil.
Tener una muy buena descripción sobre las necesidades de la Organización en cuanto a conocimientos técnicos, a experiencia requerida y a competencias personales que serían indispensables para ejercer el cargo.
4. Proceso de selección.
Cuando ya se han elegido los formularios de empleo se inicia la fase de selección la cual puede definirse como “la elección del hombre adecuado para el cargo adecuado, o más ampliamente, entre los candidatos reclutados, aquellos más adecuados a los cargos existentes en la empresa, con miras a mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño laboral” (Chiavenato 1999, citado en Editorial Vértice, 2007, pág. 4). Para poder realizar esto la empresa realiza una serie de pruebas, valoraciones y entrevistas las cuales podrán permitir la reducción de candidatos para elegir al idóneo para el puesto. El fin de la selección es encontrar personas adecuadas para el puesto que sean eficientes en el puesto. “se busca asegurar el mejor alineamiento entre las competencias técnicas y personales del candidato y la cultura y valores de la Organización”.
5. Proceso de inducción
Se les proporciona la información básica de los antecedentes que requieren para desempeñar su trabajo en forma correcta…”
(Dessler, 2001, pág. 249) como son la historia de la empresa, visión, misión, políticas, normas y valores entre otros. se les proporcionan manuales de las políticas, los horarios, las revisiones de desempeño entre otras. Al empleado nuevo también se le da una capacitación la cual se define como “proceso para enseñar a los empleados nuevos las habilidades básicas que necesitan saber para desempeñar su trabajo” (Dessler, 2001, Pág. 249)